Felsökning i Excel, så hittar och rättar jag fel i formler.

När jag arbetar med formler i Excel kan det ibland uppstå fel. Dessa fel visas ofta som felkoder i cellerna, t.ex. #DIVISION/0! eller #VÄRDEFEL!. Det är viktigt att man förstår varför dessa fel uppstår och hur man kan lösa dem.

Tabell med vanliga felkoder i Excel:

Felkod	Orsak	Lösningsexempel
#DIVISION/0!	Division med noll, t.ex. =A1/A2 där A2 är 0	Kontrollera att du inte dividerar med 0 eller tom cell
#VÄRDEFEL!	Felaktig datatyp, t.ex. försök att räkna med text	Kontrollera att du bara använder siffror i beräkningar
#REFERENS!	En cellreferens är ogiltig (t.ex. raderad cell)	Kontrollera så att du inte hänvisar till en borttagen cell
#NAMN?	Felstavat funktionsnamn eller text utan citattecken	Kontrollera stavning och använd rätt funktionsnamn
#SAKNAS!	Det saknas värde som en funktion behöver	Se till att alla argument är ifyllda korrekt
#VÄRDE!	En funktion får felaktigt indata	Kontrollera indataformat och om cellerna innehåller text istället för tal

Verktyg för felsökning i Excel:

Excel har flera inbyggda verktyg som kan användas för felsökning.

Felkontroll

• Klicka på cellen med felet så visas en varningssymbol.

• Klicka på symbolen för att få en kort beskrivning av felet och förslag på åtgärd.

Utvärdera formel (Formelverktyg)

• Gå till Formler > Utvärdera formel.

• Excel visar steg för steg hur formeln beräknas.

• Användbart för att se var ett fel uppstår i komplexa formler.

Spåra beroenden

• Använd Spåra överordnade/underordnade i fliken Formler för att se vilka celler som påverkar formeln.

• Visar pilar till eller från relaterade celler.

Tips för att undvika fel:

• Kontrollera alltid att alla celler innehåller rätt typ av data (tal, text, datum).

• Använd funktionen OM() för att undvika fel. Exempel:=OM(A1=0; "Fel") visar Fel istället för #DIVISION/0!.

• Använd funktionen OMFEL() för att hantera fel snyggt. Exempel:=OMFEL(A1/A2; "Fel") visar Fel istället för #DIVISION/0!.

• Lås referenser med $ (absoluta referenser) om du ska kopiera formler som ska jämföras med en fast cell.

Felsökningsövning i Excel:

Mål:

Lära sig känna igen vanliga felkoder och använda Excel-verktyg för att rätta fel i formler.

Instruktioner steg för steg:

• 1 Jag kopiera följande tabell till Excel, med start i cell A1.

värde 1	Värde 2
14	7
17	0
3
text	13

• 2 I cell C1 skriver jag =A1/B1 och trycker på ENTER. Jag kopierar sedan formeln till cellerna C2 till C4 för att använda den på fler rader.

Resultat:

Man kan stöta på fel i formeln beroende på innehållet i cellerna.

14	7	2 Fungerar bra
17	0	#DIVISION/0! division med noll
3		#DIVISION/0! tom cell behandlas som 0
text	13	#VÄRDEFEL! text kan inte divideras

• 3 Lösning

Det finns olika sätt att hantera sådana fel. Här är några exempel på metoder jag använder:

Exempel 1:

Jag använder funktionen OM för att undvika felmeddelanden. Om värdet i kolumn B är noll vill jag hämta värdet från kolumn A och lägga till texten "ska delas med 0".

Jag skriver =OM( och markerar den cell jag vill utvärdera (i detta fall B2), eller så skriver jag bara B2 och sen =0;. Därefter anger jag vad Excel ska visa om B2 är 0, i detta fall vill jag visa värdet från A2 kombinerat med texten "ska delas med 0" A2&" ska delas med 0" utan att någon beräkning utförs. Sedan anger jag vad som ska visas om B2 inte är 0, då vill jag att Excel ska beräkna A2/B2. Jag avslutar formeln med en parentes ) och bekräftar med ENTER.

Färdig formel:

=OM(B2=0; A2&" ska delas med 0";A2/B2)

Exempel 2:

Jag envänder OMFEL funktion för att undvika felmeddelande. Om värdet i kolumn B inte är ett tal, eller om en annan typ av fel uppstår, vill jag visa texten "beräkning inte möjligt".

Jag skriver =OMFEL( och därefter själva beräkningen, i detta fall A2/B2;. Sedan anger jag vad som ska visas om ett fel uppstår, här vill jag visa texten "beräkning inte möjligt" (utan att någon beräkning utförs). Jag avslutar formeln med en parentes ) och bekräftar med ENTER.