Sortera i Excel

Att sortera data i Excel innebär att jag ordnar information i en viss ordning. I detta avsnitt beskriver jag hur jag sorterar befintlig information, det vill säga att jag direkt förändrar datan. Om jag istället vill skapa en sorterad kopia, alltså en ny matris med samma data men i önskad sortering, rekommenderar jag att använda funktionen SORTERA.

---

Exempel:

• A till Ö (bokstavsordning)

• Ö till A

• Minsta till största (tal)

• Största till minsta

• Tidigaste till senaste (datum)

• Senaste till tidigaste

---

Ett sätt att sortera en lista steg för steg:

• 1 Markera cellerna som ska sorteras
Exempel: En tabell med namn i kolumn A och poäng i kolumn B. Markera hela tabellen inklusive rubriker.

• 2 Gå till fliken Data i menyfliksområdet
Klicka på Sortera (eller använd snabbknapparna Sortera A-Ö eller Sortera Ö-A).

• 3 Använd sorteringsdialogrutan (för mer avancerad sortering)
Klicka på Sortera i menyn och:

---

Exempel på en annan metod för att sortera:

Jag har en lista med städer i A5:A15 och motsvarande tal i B5:B15. Jag vill sortera listan i fallande ordning efter talen.

Jag markerar området som ska sorteras, i mitt fall A5:B15, och väljer sedan
Start > Redigering > Sortera och filtrera.. i menyfliksområdet. Jag klickar på Anpassad sortering. Ett nytt fönster öppnas.


Där väljer jag vilken kolumn jag vill sortera efter, hur jag vill sortera och i vilken ordning. Jag bekräftar med ENTER.

---

Övning:

Tabell med städer för övning, avsedd för enkel kopiering till Excel.

Berlin	6
Warszawa	5
Lissabon	13
Madrid	2
Praha	18
London	6
London	19
Stockholm	10
Stockholm	4
London	16
Wien	3

---

Bra att veta:

• Se till att markera hela tabellen, inte bara en kolumn, så att raderna inte blandas ihop.

• Använd rubrikraden för tydligare val i dialogrutan (bocka i “Mina data har rubriker”).

• Man kan sortera efter färg eller ikon om du har använt det, till exempel genom villkorsstyrd formatering.