tillbaka

Utbildning i Excel?

Excel är kraftfullare än du tror!

Excel är ett av de mest underskattade programmen jag har arbetat med. Många använder Excel dagligen eller kommer i kontakt med det i sitt arbete, men bara en bråkdel vet vad man faktiskt kan göra med filerna (till exempel hur man kan omvandla dem till lättlästa, tydliga och användbara verktyg).


Genom min utbildningsplan vill jag förändra detta och visa hur mycket enklare och roligare arbetet med Excel kan bli när man förstår hur programmet verkligen fungerar. Det är en sak att lära sig enskilda funktioner och verktyg, men en helt annan att förstå den underliggande logiken som gör det möjligt att arbeta riktigt effektivt.


Jag vet att det kan kännas utmanande att lära sig något nytt, eller något man tidigare haft svårt för. Därför lägger jag stor vikt vid individuell anpassning, repetition och praktiska övningar. Det hjälper dig inte bara att förstå logiken i Excel, utan också att befästa dina kunskaper på ett hållbart och långsiktigt sätt.

Steg 1: Introduktion & Grunderna

Mål:

Få en översikt av Excel och lära sig grunderna i arbetsytan.

Innehåll:

• Vad är Excel och vad används det till?
• Översikt av användargränssnittet (flikar, celler, kolumner, rader) cell
• Spara, öppna och skapa nya arbetsböcker eller blad
• Navigering i arbetsblad
• Datainmatning i celler (text, tal, datum)
• Kopiera, klistra in
• Grundläggande formatering (fetstil, färg, kantlinjer)

Övningar:

• Skapa ett veckoschema eller inköpslista i Excel
• Testa att formatera rubriker och cellinnehåll

Steg 2: Formler & Funktioner

Mål:

Kunna arbeta med enkla formler och förstå hur Excel räknar.

Innehåll:

• Vad är en formel? (Starta med = )
• Grundläggande matematiska formler: =SUMMA(A1:A5), =MEDEL() , =MAX(), =MIN(), =ANTAL()
• Referenstyper (relativa och absoluta cellreferenser: A1 vs $A$1)
• FelsökningFelsökning av formler (felkoder som #DIVISION/0!, #VÄRDEFEL!)

Övningar:

• Skapa en budgetkalkyl för hushåll
• Använd olika funktioner för att summera och analysera

Steg 3: Listor & Sortering

Mål:

Kunna arbeta med datalistor, sortera och filtrera information.

Innehåll:

• Skapatabellertabeller och listor
• SorteraSortera efter alfabet, nummer eller datum
• FiltreraFiltrera data
• Nya formler som: =OM, =OCH , =ELLER, =UNIK, =SORTERA , =FILTER
• Introduktion till "Tabellformat" i Excel ( Ctrl + T )
• Snabbanalys och autosumma

Övningar:

• Skapa en kontaktlista eller inventarielista
• Sortera på efternamn, filtrera på stad, analysera summering

Steg 4: Diagram & Utskrifter

Mål:

Visualisera data och förbereda för presentation/utskrift.

Innehåll:

• Skapa diagram: stapel, linje, cirkel
• Ändra färger, etiketter, rubriker
• Förhandsgranska, sidlayout, marginaler

Övningar:

• Skapa ett försäljningsdiagram baserat på exempeltal
• Anpassa layout för utskrift av tabell och diagram

Avslutning & Uppföljningr

• Deltagarna ska bygga en mall med olicka uppgifter i sin egen Excel-fil


• Möjlighet till fortsättning Excel för Fortsättare (Pivot-tabeller, IF-funktioner, dataverifiering m.m.)